Le notizie di seguito riportate sono tratte dalla nota del 19 ottobre 2001

I docenti interessati a compiere un viaggio di studio nell'ambito di un Protocollo Culturale possono inoltrare domanda tramite l'apposito modello (formato .pdf e formato .rtf) da trasmettere al Ministero dell'Istruzione, Università e Ricerca -  Dipartimento per l'Università, l'Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica e per la Ricerca Scientifica e Tecnologica - Direzione Generale per l'Università -  Ufficio V - Piazza Kennedy n. 20, 00144 Roma.

Al termine della visita di studio gli interessati dovranno inviare alla Direzione Generale per l'Università – Ufficio V:

- entro 60 giorni una relazione sulla missione svolta  che indichi sinteticamente i risultati conseguiti con la visita;

- il biglietto di viaggio in originale;

- le seguenti notizie personali: cognome, nome, luogo e data di nascita, codice fiscale e sede di servizio, conto corrente bancario con le relative coordinate.

Sulla base di tale documentazione il MIUR provvederà al rimborso delle sole spese sostenute per il viaggio, per il quale si raccomanda l’uso delle tariffe più convenienti.

Sulla base degli Accordi previsti nei Protocolli le competenti Autorità straniere si assumeranno gli oneri relativi alle spese del soggiorno, per la durata massima indicata nel testo del Protocollo stesso.